Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere påløpt arbeidsgiveravgift som kortsiktig gjeld.
Hva er påløpt arbeidsgiveravgift?
Påløpt arbeidsgiveravgift er arbeidsgiveravgift som er påløpt i en regnskapsperiode, men som ennå ikke er betalt eller innberettet ved periodens slutt. Konto 2780 brukes til å periodisere avgiften som en del av kortsiktig gjeld inntil betaling skjer.
Vanlige situasjoner for bruk av konto 2780:
- Periodisering av arbeidsgiveravgift i forbindelse med lønnskjøring ved måneds- eller årsavslutning
- Interimsposter ved avstemming mellom lønnssystem og regnskapssystem
- Oppfølging av innberetningsrutiner mot offentlige myndigheter
Regnskapsføring av påløpt arbeidsgiveravgift
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Periodisering av arbeidsgiveravgift | Konto 5000 - Lønn til ansatte | Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift |
| Mottatt faktura for arbeidsgiveravgift | Konto 2780 - Påløpt arbeidsgiveravgift | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling til myndighetene | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempel på beregning
En virksomhet har lønnskostnad på 100 000 NOK ekskl. arbeidsgiveravgift (14,1 %):
| Lønnskostnad (ekskl. avgift) | Avgiftssats | Påløpt arbeidsgiveravgift | Totalt kostnad inkl. avgift |
|---|---|---|---|
| 100 000 NOK | 14,1 % | 14 100 NOK | 114 100 NOK |
Regler og begrensninger
- Arbeidsgiveravgift beregnes etter gjeldende satser basert på geografisk sone.
- Naturalytelser kan også utløse avgift og må vurderes enkeltvis.
- Endringer i lønn eller ytelser krever oppdatering av avgiftsgrunnlaget.
Fordeler ved korrekt håndtering av påløpt arbeidsgiveravgift
- Korrekt periodisering sikrer at kostnadene tidsriktig matches med inntektene.
- Bedre likviditetsplanlegging ved å avstemme forpliktelser før forfall.
- Redusert risiko for straffegebyr og feilrapportering.
Intern lenking og relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte benyttes sammen med konto 2780:
- Konto 2770 - Skyldig arbeidsgiveravgift
- Konto 5000 - Lønn til ansatte
- Konto 2400 - Leverandørgjeld
- Konto 5182 - Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger
- Konto 5400 - Arbeidsgiveravgift
- Konto 5820 - Refusjon av arbeidsgiveravgift
- Hva er en Kontoplan?
- Hva er Periodisering i Regnskap?
Korrekt bruk av konto 2780 sikrer nøyaktig periodisering og oversikt over påløpt arbeidsgiveravgift.