Automatisert noteproduksjon lar økonomiteamet generere komplette noteopplysninger direkte fra regnskapssystemet. I stedet for manuelle regneark kombinere ReAI data fra hovedbok, lønn, banksystemer og avtaledokumentasjon slik at notene følger regnskapsloven og god regnskapsskikk .
Hva betyr automatisert noteproduksjon?
Automatisert noteproduksjon er en arbeidsflyt der noteopplysningene bygges fra strukturerte datakilder, med ferdige maler og kontroller. Løsningen gir:
- Sanntidsoppdatering av noteutkast når transaksjoner endres.
- Standardiserte maler som følger krav til årsregnskap .
- Samarbeid i skyen slik at revisjon og styre kan kommentere direkte i ReAI.
Kjernekomponenter
| Komponent | Beskrivelse | Relevant ressurs |
|---|---|---|
| Datamodell | Kontrollerte dimensjoner for regnskapsdata, HR og kontrakter | Kontinuerlig regnskapsavslutning |
| Regelmotor | Mapping mot lovkrav, IFRS/NGAAP-malverk og terskler | Hva er IFRS? |
| Dokumentgenerator | Publiserer noter i XHTML, PDF og SAF-T vedlegg | Hva er SAF-T? |
Hvilke noter bør automatiseres først?
ReAI prioriterer noter som har klare datakilder og høy revisjonsrisiko:
- Note om egenkapital kobles til kapitalendringer og transaksjoner i hovedbok.
- Note om lønnskostnader henter tall fra lønnssystemet og sosiale kostnader .
- Note om vurderingsprinsipper bruker forhåndsgodkjente tekstblokker og lenker til finansregnskapet .
Eksempel på datakilde-kartlegging
| Note | Primærkilde | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Lån og sikkerhetsstillelser | Bankintegrasjon og låneavtaler | Avstem saldo mot balansen og kontanter |
| Segmentinformasjon | Prosjektmodul og [regnskapsdashboard](/blogs/regnskap/digitalisering-og-systemer/regnskapsdashboard “Regnskapsdashboard | Sanntidsstyring av økonomidata”) |
| Bærekraftsnoter | ESG-modul og bærekraftsrapportering | Sjekk samsvar med CSRD-krav |
Slik settes automatiserte noter opp i ReAI
- Kartlegg datakilder: Identifiser hvilke registre, API-er og kontrakter som dekker hver note. Bruk integrasjonskartet for å se eksisterende koblinger.
- Definer styringsregler: Lag terskler for avvik, og knytt dem til rollebasert tilgangsstyring slik at ansvarlige får varsel.
- Bygg maler: Tilpass maler per selskapsform med ferdige tabeller, tekstblokker og plassholdere for noter som noter til årsoppgjøret .
- Test og dokumenter: Kjør prøvepubliseringer og legg dokumentasjon i ReAI sitt kvalitetsarkiv sammen med QA-prosessen .
Fordeler for økonomiteamet
- Kortere tidslinje: Automatiserte noter fjerner manuell sammenstilling og gir tidligere styregjennomgang.
- Redusert risiko: Kontinuerlig datasynk gir færre feil og bedre revisjonsbevis.
- Deling og sporbarhet: Kommentarer i ReAI lagres som revisjonsspor sammen med elektronisk signatur .
Kontrollpunkter før publisering
| Sjekkpunkt | Beskrivelse | Ansvar |
|---|---|---|
| Avstemming | Bekreft at beløp samsvarer med balansen og resultatregnskapet | Controller |
| Tekstmaler | Sikre at standardtekster dekker årets hendelser (fusjoner, emisjoner, nedskrivninger) | Økonomisjef |
| Revisjon | Del prøveversjon i ReAI og få kommentarer fra revisor innen fastsatt frist | Revisor |
Neste steg
Start med en pilot for de mest tidskritiske notene, mål besparelsen og rull ut videre. Kombinér automatisert noteproduksjon med kontinuerlig kontrollmonitorering for å holde datakvaliteten høy gjennom året.