Etsitkö kirjanpitäjää? Tässä on lyhyt opas, jonka avulla löydät yrityksellesi sopivan kirjanpitäjän.
Mitä sinun tulisi harkita:
- Tarpeet ja laajuus: Selvitä, mihin tarvitset apua (juokseva kirjanpito, ALV, palkat, tilinpäätös, raportointi, neuvonta).
- Auktorisointi ja osaaminen: Varmista, että kirjanpitäjällä/toimistolla on asianmukainen pätevyys ja ajantasainen asiantuntemus.
- Toimialakokemus: Kysy kokemuksesta omalla toimialallasi ja yhtiömuodossasi.
- Järjestelmät ja integraatiot: Mitä talousjärjestelmiä he käyttävät, ja tukevatko ne tarvitsemiasi integraatioita (pankki, kassajärjestelmä, verkkokauppa, työajanseuranta jne.)?
- Saatavuus ja viestintä: Kuka on yhteyshenkilösi, miten yhteistyötä seurataan ja kuinka nopeasti saat vastauksia?
- Hinta ja sopimusmuoto: Ymmärrä, mitä hintaan sisältyy, tuntiveloitus vai kiinteä hinta, ja miten muutoksia käsitellään.
- Läpinäkyvyys ja raportointi: Pyydä säännöllisiä raportteja ja näkyvyyttä keskeisiin tunnuslukuihin, määräaikoihin ja tehtäviin.
- Tietoturva ja yksityisyydensuoja: Menettelyt käyttöoikeuksien hallintaan, laadunvarmistukseen, varmuuskopioihin ja henkilötietojen käsittelyyn.
- Aloitus ja siirtymä: Miten siirtyminen aiemmasta ratkaisusta hoidetaan, miten historia tarkistetaan ja tiedot siivotaan.
Hyödyllisiä kysymyksiä esitettäväksi:
- Mitä tehtäviä hoidatte kuukausittain/kvartaaleittain/vuosittain ja mitä odotatte meiltä?
- Minkälaisia vasteaikoja voimme odottaa? Onko teillä aukioloajat ja varautuminen määräaikoihin?
- Mitä järjestelmiä suosittelette ja miksi? Miten perehdytys tapahtuu?
- Miten hinnoittelette lisätyöt ja muutokset työn laajuudessa?
- Miten varmistatte työn laadun (sisäinen valvonta, ALV- ja verotukselliset tarkistukset)?
Tarvitsetko apua valinnassa tai alkuun pääsemisessä? Lue lisää siitä, miten voimme auttaa osoitteessa Kirjanpitoapu.