Kassakirja ja käteismyynti suomalaisessa kirjanpidossa
Käytännön opas kassakirjaan ja käteismyyntiin suomalaisen yrityksen kirjanpidossa.
Kassakirja ja käteismyynti vaativat erityistä huomiota kirjanpidossa, koska jokaisesta tapahtumasta ei synny pankkikirjausta. Suomalainen kirjanpitolaki edellyttää, että käteinen liikevaihto on jäljitettävissä myyntitapahtumasta pankkitalletukseen.
Pienelle yritykselle, jolla on fysinen myyntipiste tai mobiilimaksu, tärkeintä on päivittäinen rutiini kassan tarkistukseen, dokumentointiin ja täsmäytykseen.
Pääsäännöt
| Vaatimus | Sisältö |
|---|---|
| Päivittäinen päätös | kassa lasketaan päivän lopussa |
| Kassakirja | jatkuva kirjaus tuloista ja menoista |
| Tositteet | kaikki kassasta otettavat menot tositteita vastaan |
| Talletus | käteinen viedään pankkiin säännöllisesti |
| Täsmäytys | kassan saldon vastattava fyysistä laskentaa |
Lue myös vero.fi:n ohjeet käteismyynnistä ja kirjanpitolaki finlex.fi:ssä .
Päivittäinen kassarutiini
- Laske alkukassa päivän alussa.
- Rekisteröi myynnit kassakoneella tai kassajärjestelmällä.
- Merkitse mahdolliset menot kassasta (tositteet säilytetään).
- Laske loppukassa ja päivän myynti.
- Kirjaa myynti ja mahdollinen kassaero.
Lue myös päiväkassan ja korttimaksujen täsmäytys .
Kassaerot
Pienet erot ovat normaaleja. Ne kirjataan erilliselle erotilille, ks. kassavajeet ja kassaylijaamät tilikartassa . Säännölliset isot erot vaativat tutkintaa:
- vääriä vaihtorahoja?
- tositteet menoista puuttuvat?
- varkaus tai sisäinen hävikki?
Korttimaksut ja MobilePay
Suuri osa “käteismyynnistä” on tänä päivänä korttimaksuja ja mobiilimaksuja. Niillekin on tehtävä täsmäytys:
- pankkipäivän yhteenveto kassakoneesta tai maksupäätteeltä
- kohdistaminen pankkitilille saapuvaan tilitykseen 1–3 päivän viiveellä
- maksunvälittäjäkulujen erottelu, ks. maksunvälittäjä- ja verkkomaksukulut
Kassajärjestelmän vaatimukset
Tietyillä toimialoilla (mm. ravintolat, hotellit) omavalvontasuunnitelmaan liittyy yksityiskohtaisia kassavaatimuksia. Verohallinto voi suorittaa kassatarkastuksia. Tarkista oman alasi vaatimukset vero.fi:stä .
Kirjanpitokäytäntö
- erillinen tili kassa tilikartassa
- päivittäinen myyntikirjaus
- välitili “rahaa matkalla pankkiin”
- säännöllinen käteiskassan hallinta
Tyypillisiä virheitä
- kassaa ei lasketa päivittäin
- menot kassasta ilman tositetta
- käteismyynti talletetaan yrittäjän henkilökohtaiselle tilille
- kassaerot piilotetaan myyntitilille
Lopetus
Kassakirja ja käteismyynti vaativat kuria, ei monimutkaisuutta. Käytä säännöllistä rytmiä, omistettuja tilejä suomalaisessa tilikartassa ja kirjanpito-oppaitamme . Katso hinnat