Selkea rutiini aiheessa Yksinkertaiset tunnusluvut kirjanpidosta auttaa suomalaiset yritykset pitamaan kirjanpidon vakaana ja helposti perusteltavana. Tarkoitus on toistaa sama kulku, dokumentointi ja seuranta joka kierroksella.

Mita pitaisi olla selvasti sovittu?

  • vastuu ja ajankohta on sovittu etukateen
  • aineisto tallennetaan joka kerta samalla tavalla
  • kirjanpidon logiikka pysyy johdonmukaisena
  • poikkeamat selvitetaan ennen kuin ne siirtyvat seuraavalle jaksolle

Missa virheita syntyy?

AlueTyypillinen ongelma
Prosessitehtava tehdaan, mutta ei aina samassa jarjestyksessa
Dokumentointiaineisto on olemassa, mutta sita ei loyda nopeasti
Seurantavanhat erot jaavat auki, koska kenellaankaan ei ole selvasti vastuuta

Kaytannon toimintamalli

  1. Kayta aloituspisteena opasta Mitä on kirjanpito? , jotta rutiini liittyy olemassa olevaan kontrolliin.
  2. Kytke tyo oppaaseen Ostolaskut kirjanpidossa , jotta saldot, aineisto ja selitykset pysyvat samassa kokonaisuudessa.
  3. Jos asia vaikuttaa kauden paatykseen, kay se lapi yhdessa oppaan Kuukausisulku pienyritykselle kanssa.
  4. Tallenna perustelu oppaan Kassavirran hallinta pienyrityksessa yhteyteen, jotta seuraava tarkistus ei ala tyhjalta pohjalta.

Syvenna seurantaa

Kun perustunnusluvut ovat hallussa, laajenna nakymaa oppailla tunnusluvut ja kannattavuus seka maksuvalmiuden hallinta, jotka auttavat tulkitsemaan lukuja paatoksenteon tueksi.

Yhteenveto

Rutiini toimii parhaiten, kun se on yksinkertainen, dokumentoitu ja toistuu samalla tavalla joka jaksolla.