Tulorekisteri on Verohallinnon, Kelan ja työeläkeyhtiöiden yhteinen ilmoitusjärjestelmä, johon työnantaja toimittaa tiedot maksetuista palkoista ja palkkioista viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tulorekisteri korvasi vanhat vuosi-ilmoitukset ja on käytännössä reaaliaikainen: tieto liikkuu viranomaisille heti, kun ilmoitus on lähetetty.

Tulorekisteri on osa laajempaa palkka-arkea, jonka kokonaisuutta käsittelemme palkat ja henkilöstö -osiossa. Pienelle työnantajalle Tulorekisteri on yleensä integroitu palkanlaskentaohjelmaan, joka lähettää ilmoitukset automaattisesti. Vastuu tietojen oikeellisuudesta ja määräaikojen noudattamisesta on silti aina työnantajalla, ei ohjelmistolla.

Mitä Tulorekisteriin ilmoitetaan?

Ilmoitettavia ovat kaikki työstä maksetut suoritukset sivukuluineen. Käytännössä jokainen palkka-ajo synnyttää palkkatietoilmoituksen, joka erittelee maksetut erät tulolajeittain.

TietoEsimerkki
Palkkarahapalkka, lomaraha, bonus
Luontoisedutpuhelinetu, autoetu, asuntoetu
Korvauksetmatkakustannukset, päivärahat
SivukulutTyEL, työttömyysvakuutus
Ennakonpidätyslaskettu pidätys

Lomaraha ja sen jaksotus kannattaa hoitaa huolella — ks. lomarahojen laskenta Suomessa. Myös matkakorvausten verovapaus edellyttää oikeita tulolajeja, joista kerromme tarkemmin artikkelissa matkakulut ja päivärahat. Lisää tietoa löytyy palveluista tulorekisteri.fi ja vero.fi .

Määräajat

Tulorekisterissä on kaksi keskeistä ilmoitustyyppiä, joilla on omat aikataulunsa:

  1. Palkanmaksu — esimerkiksi kuukauden viimeinen pankkipäivä.
  2. Palkkatietoilmoitus — viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä.
  3. Työnantajan erillisilmoitus (työnantajan sairausvakuutusmaksu ja maksetut sivukulut yhteensä) — viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä.
  4. Korjaukset — heti, kun virhe huomataan.

Myöhästymismaksu alkaa kertyä nopeasti: jo yhden päivän myöhästyminen palkkatietoilmoituksessa voi tuoda maksuseuraamuksen. Siksi palkka-ajon ja ilmoituksen rytmi kannattaa lukita kiinteäksi.

Tiedonantajat ja saajat

Yksi ilmoitus palvelee useaa viranomaista yhtä aikaa:

Vakuutusvelvoitteiden kokonaisuutta avaamme artikkeleissa TyEL- ja YEL-vakuutus sekä YEL-vakuutus yrittäjälle.

Käytännön rutiini

Sujuva ilmoittaminen perustuu toistuvaan ja tarkistettuun prosessiin:

Korjaukset

Virheellinen ilmoitus korjataan korvausilmoituksella, joka sisältää alkuperäisen ilmoituksen viitenumeron. Pelkkä uusi ilmoitus ei korvaa vanhaa, vaan tuottaa kaksinkertaisen rekisteröinnin. Korvausilmoituksella annetaan aina kaikki tiedot uudelleen, ei pelkästään muuttunutta riviä. Tulorekisterin korjausohjeet löytyvät palvelusta tulorekisteri.fi .

Tyypillisiä virheitä

  • ilmoitus tehdään yli viiden päivän kuluttua → myöhästymismaksu
  • luontoisetuja ei ilmoiteta lainkaan
  • TyEL-prosentti on väärä → erillisilmoitus virheellinen
  • korjausta ei tehdä viitenumerolla → tuplailmoitus
  • palkka ilmoitetaan väärällä tulolajilla → korvaus käsitellään verollisena

Yksityiskohtaiset täyttöesimerkit ja tulolajit käsitellään artikkelissa Tulorekisteri: palkkatietojen ilmoittaminen.

Yrittäjän tilanne

Yrittäjä, joka maksaa itselleen palkkaa osakeyhtiöstä, ilmoittaa palkan Tulorekisteriin täsmälleen samalla tavalla kuin muiden työntekijöiden palkat. Toiminimellä toimivan yrittäjän tulot taas ilmoitetaan veroilmoituksella, eikä niitä viedä Tulorekisteriin lainkaan. Yrittäjän omat eläke- ja vakuutusvelvoitteet hoituvat YEL:n kautta.

Lopetus

Tulorekisteri on Suomen palkka-arjen keskus, ja sen kanssa pärjää parhaiten pitämällä rytmin tiukkana ja prosessin toistettavana. Tutustu koko palkkahallinnon kokonaisuuteen, käytä tukena kirjanpito-oppaitamme ja hyvää tilikarttaa. Katso hinnat.