Kirjanpitolaki (KPL) — perusteet pienelle yritykselle

Kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA) ovat suomalaisen kirjanpidon pohja. Laki velvoittaa kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat pitämään kirjanpitoa, ja asetus täsmentää muun muassa tuloslaskelman ja taseen rakennetta. Kun ymmärrät KPL:n perusperiaatteet, koko tilinpäätöksen ja tilikauden kokonaisuus on helpompi hahmottaa.

Pienelle yritykselle olennaisia ovat kaksinkertaisen kirjanpidon vaatimus, hyvä kirjanpitotapa, säilytysajat ja mikroyritysten helpotukset. KPL ei velvoita käyttämään tilitoimistoa, mutta se asettaa minimivaatimukset, joiden täyttäminen on aina yrityksen vastuulla — myös silloin, kun kirjanpito on ulkoistettu.

KPL:n kulmakivet

Lain teksti löytyy finlex.fi:stä (1336/1997) ja KPA löytyy samasta lähteestä (1339/1997).

Yritysmuotojen velvollisuudet

• toiminimi (TMI): yksinkertainen kirjanpito mahdollinen, jos ei ylitä rajoja
• avoin yhtiö (AY) ja kommandiittiyhtiö (KY): kahdenkertainen
• osakeyhtiö (OY): aina kahdenkertainen
• osuuskunta: kahdenkertainen

Lue osakeyhtiö vs toiminimi yritysmuodon valintaa varten.

Mikroyrityksen helpotukset

Mikroyrityksen rajat (mikäli kaksi täyttyy):

• tase enintään 350 000 €
• liikevaihto enintään 700 000 €
• enintään 10 työntekijää keskimäärin

Mikroyritys saa käyttää lyhennettyä kaavaa ja vähemmän liitetietoja. Lue mikroyrityksen tilinpäätöksen helpotukset ja tarkista, mikä pienen yrityksen tilinpäätösmuoto KPL:n mukaan sopii sinulle.

Hyvä kirjanpitotapa

Hyvä kirjanpitotapa on muutakin kuin laki — se on:

• kirjanpitolautakunnan (KILA) suositukset
• alalla vakiintuneet käytännöt
• läpinäkyvä ja jäljitettävä kirjausketju
• järjestelmällinen tositteiden ja kuittien käsittely

Käytännön rutiinit

1. Ota käyttöön suomalainen tilikartta .
2. Kirjaa tapahtumat säännöllisesti (kuukausittain tai useammin).
3. Säilytä tositteet sähköisesti tai paperilla.
4. Täsmäytä pankki, ALV ja palkat säännöllisesti.
5. Tee tilikauden päätös ajoissa.

Lue myös kahdenkertaisen kirjanpidon perusteet ja mitä kirjanpito käytännössä on. Tilikauden lopussa kannattaa edetä tilinpäätöksen muistilistan mukaisesti, jotta yksikään KPL:n edellyttämä kohta ei jää tekemättä.

Sähköinen aineisto

KPL sallii kirjanpitomateriaalin säilyttämisen sähköisesti, kunhan saatavuus, eheys ja luettavuus säilyvät koko säilytysajan. Pilvipalvelujen käyttö on yleistä, mutta varmuuskopiointi ja saatavuus on yrityksen vastuulla.

Tyypilliset virheet

• tositteet säilytetään vain sähköpostissa
• kahdenkertainen kirjanpito jätetään pois yhtiömuodossa, jossa se on pakollinen
• liitetiedot puuttuvat tilinpäätöksestä
• tilikauden katkaisu on epätäydellinen

Lopetus

KPL on suomalaisen kirjanpidon säädöspohja, mutta käytännössä se tarkoittaa yksinkertaisia, toistettavia rutiineja. Käytä kirjanpito-oppaitamme rutiinin rakentamiseen. Katso hinnat