Tilinpaatos pienyritykselle: nain etenet

Tilinpaatos kokoaa tilikauden kirjanpidon yhteen viralliseksi kokonaisuudeksi, joka kertoo yrityksen tuloksen ja taloudellisen aseman. Pienyritykselle tilinpaatos ei ole pelkka muodollisuus: se on perusta verotukselle, rahoitusneuvotteluille ja oman toiminnan seurannalle. Tassa oppaassa kayn lapi, mista tilinpaatos rakentuu, mita helpotuksia kirjanpitolaki tarjoaa pien- ja mikroyrityksille, miten aikataulutat tyon ja milloin asiakirjat toimitetaan PRH:hon.

Tilinpaatoksen osat

Kirjanpitolain mukaan tilinpaatos sisaltaa neljä peruselementtia. Niiden laajuus riippuu yrityksen koosta ja yritysmuodosta.

• Tase kuvaa yrityksen varat, velat ja oman paaoman tilikauden viimeisena paivana.
• Tuloslaskelma osoittaa, miten tilikauden tulos on syntynyt tuotoista ja kuluista.
• Liitetiedot taydentavat tasetta ja tuloslaskelmaa selittavilla tiedoilla.
• Tase-erittelyt ja muut asiakirjat dokumentoivat, miten lukuihin on paadytty (sailytetaan, ei julkaista).

Lisaksi suuremmilla yrityksilla mukaan voi tulla toimintakertomus ja rahoituslaskelma, mutta useimmilla pienyrityksilla niita ei vaadita. Tasetta, tuloslaskelmaa ja liitetietoja sailytetaan yhdessa tasekirjana, ja koko aineisto muodostaa katkeamattoman kirjausketjun tositteilta tilinpaatoslukuihin. Jos haluat tarkistaa, mita kirjanpidolla ylipaataan tavoitellaan, lue opas mita on kirjanpito .

Pien- ja mikroyrityksen helpotukset

Kirjanpitolaki jakaa yritykset kokoluokkiin ja keventaa pienimpien velvoitteita. Yritys luokitellaan mikroyritykseksi tai pienyritykseksi, kun enintaan yksi (mikro) tai kaksi (pien) raja-arvoista ylittyy kahtena perakkaisena tilikautena: tasekirjan loppusumma, liikevaihto ja tilikauden keskimaarainen henkilomaara.

Kaytannon helpotukset tarkoittavat muun muassa:

• suppeammat liitetiedot kuin suurilla yrityksilla
• mahdollisuus kayttaa lyhennettya tasetta ja tuloslaskelmaa
• toimintakertomus ei yleensa ole pakollinen
• valmiit liitetietotositteet riittavat usein mikroyritykselle

Tarkista aina voimassa olevat raja-arvot, silla ne paivittyvat ajoittain. Helpotuksista huolimatta kirjanpidon on oltava taysin kahdenkertaista ja tositteiden kunnossa. Lisaa aiheesta loydat oppaasta kahdenkertainen kirjanpito seka kirjanpitolain perusteet .

Tase ja tuloslaskelma

Tuloslaskelma rakennetaan tilikauden tuotoista ja kuluista. Ennen sulkemista varmista, etta jaksotukset ja poistot on tehty oikein, jotta tulos vastaa todellista tilikautta. Apua saat oppaista jaksotukset tilinpaatoksessa ja poistot tilinpaatoksessa .

Tase jakautuu vastaavaa- ja vastattavaa-puoliin. Tasetta laadittaessa kannattaa tehda nama tarkistukset:

1. Pankkitilit tasmaytetaan tiliotteita vastaan.
2. Myyntisaamiset ja ostovelat vastaavat avoimia laskuja.
3. ALV-velka tai -saaminen tasmaa arvonlisavero-laskelmien kanssa.
4. Mahdolliset epavarmat saatavat arvioidaan ja kirjataan luottotappioiksi.

Hyva tilikartta pitaa tase- ja tulostilit johdonmukaisina lapi vuoden, mika nopeuttaa tilinpaatosta. Tutustu malliin oppaassa suomalainen tilikartta .

Liitetiedot

Liitetiedot selittavat lukuja, joita pelkka tase ja tuloslaskelma eivat kerro. Mikro- ja pienyrityksella tarvittavat liitetiedot ovat suppeat, mutta tavallisesti mukaan kuuluvat ainakin:

• sovelletut tilinpaatoksen laatimisperiaatteet
• annetut vakuudet ja vastuusitoumukset
• olennaiset tiedot lainoista ja lahipiiriliiketoimista
• henkilostoa koskevat tiedot, jos niita vaaditaan

Liitetietojen tarkoitus on antaa oikea ja riittava kuva yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Vaikka mikroyrityksen liitetiedot ovat kevyet, kannattaa muistaa, etta liian niukat tiedot voivat aiheuttaa lisakysymyksia esimerkiksi rahoittajilta tai Verohallinnolta. Hyva nyrkkisaanto on kirjata se, mika auttaa lukijaa ymmartamaan poikkeukselliset erat tai merkittavat muutokset edelliseen tilikauteen verrattuna.

Allekirjoitukset

Tilinpaatos paivataan ja allekirjoitetaan. Osakeyhtiossa allekirjoittajina toimii hallitus ja mahdollinen toimitusjohtaja, toiminimella yrittaja itse. Allekirjoituksilla vahvistetaan, etta tilinpaatos on laadittu kirjanpitolain mukaisesti. Jos yrityksella on tilintarkastusvelvollisuus, tilintarkastus tehdaan allekirjoitetun tilinpaatoksen pohjalta. Monet pienimmat yritykset on vapautettu tilintarkastuksesta, kun laissa maaritellyt raja-arvot eivat ylity.

Toimitus PRH:hon

Osakeyhtion on ilmoitettava tilinpaatos rekisteroitavaksi PRH:n kaupparekisteriin. Tieto valittyy usein Verohallinnon veroilmoituksen yhteydessa, jolloin tilinpaatos kulkee samalla kanavalla rekisteriin. Toiminimen ei yleensa tarvitse ilmoittaa tilinpaatosta erikseen kaupparekisteriin, mutta kirjanpito ja tilinpaatosaineisto on silti sailytettava.

Tarkemmat ohjeet ja vaiheet loydat oppaasta tilinpaatoksen toimitus PRH:hon .

Aikataulu

Tilinpaatos on yleensa laadittava neljan kuukauden kuluessa tilikauden paattymisesta. Tarkeimmat maaraajat kietoutuvat yhteen, joten kannattaa edeta jarjestyksessa:

Paras tapa pysya aikataulussa on pitaa kirjanpito ajan tasalla koko vuoden. Kun tositteet, ALV ja tasmaytykset ovat kunnossa kuukausittain, tilinpaatos ei muutu kiireiseksi korjausprojektiksi. Kaytannossa tama tarkoittaa, etta osto- ja myyntilaskut kirjataan saannollisesti, pankkitili tasmaytetaan vahintaan kuukausittain ja ALV-ilmoitukset tehdaan ajallaan. Nain tilikauden viimeinen paiva on lahinna tarkistuspiste, ei suuri urakka.

Jatkolinkit

• Tilinpaatoksen muistilista
• Kirjanpitolain perusteet
• Tilinpaatoksen toimitus PRH:hon
• Tilinpaatos ja tilikausi -oppaat

Talouden seuranta tilikauden aikana

Tilinpaatos sujuu helpommin, kun taloutta seurataan koko vuoden. Tee kassavirtaennuste pienyritykselle ja seuraa tunnuslukuja ja kannattavuutta, niin tilikauden viimeinen paiva on lahinna tarkistuspiste.