Pieni yritys -tilinpäätösmuoto KPL:n mukaan

Pieni yritys on kirjanpitolain (KPL) määrittämä yrityskoko, joka oikeuttaa kevennettyyn tilinpäätökseen. Pienen yrityksen tilinpäätösmuoto on suosituin valinta suomalaiselle pk-yritykselle, joka ei mahdu mikroyrityksen rajaan, mutta haluaa silti välttää isomman yrityksen velvoitteet.

Tilinpäätösmuoto on yksi keskeisistä valinnoista koko tilinpäätös- ja tilikausiprosessissa. Sääntelevä laki on kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA), ja muoto on määritelty selkeästi. Oikean koon valinta vaikuttaa tilinpäätöksen sisältöön, liitetietojen laajuuteen ja siihen, mitä PRH:lle on toimitettava.

Pienen yrityksen kokorajat

Yritys on pieni, kun enintään yksi seuraavista ylittyy:

Jos kaksi tai kolme rajoista ylittyy kahdella peräkkäisellä tilikaudella, yritys siirtyy suuren yrityksen kategoriaan ja täysiin velvoitteisiin. Yhden tilikauden satunnainen ylitys ei siis vielä muuta yrityksen kokoluokkaa — ratkaisevaa on peräkkäisyys.

Lain perusteet on hyvä tuntea kokorajoja arvioitaessa. Lue lisää kirjanpitolain perusteista pienelle yritykselle. Viralliset säännöt: KPL , PRH , Kirjanpitolautakunta KILA .

Mikrosta pieneen — vertailu

Ks. tarkemmin mikroyrityksen tilinpäätös .

Tilinpäätöksen pakolliset osat

Pienen yrityksen tilinpäätös sisältää:

1. tase — vähintään KPA:n vaatimukset
2. tuloslaskelma — vähintään KPA:n vaatimukset
3. liitetiedot — pienen yrityksen liitetiedot
4. rahoituslaskelma — ei pakollinen pienelle yritykselle
5. toimintakertomus — ei pakollinen pienelle yritykselle
6. tase-erittelyt — sisäinen dokumentaatio

Liitetiedot

Pienen yrityksen pakolliset liitetiedot:

• arvostusperiaatteet ja -menetelmät
• pakolliset varaukset
• pitkäaikaiset lainat ja niiden ehdot
• vakuudet ja vastuusitoumukset
• henkilöstön keskimääräinen lukumäärä
• liiketoimet lähipiirin kanssa, jos ehdot eivät ole tavanomaiset

Ei tarvitse esimerkiksi:

• segmenttiraportointia
• rahoitusinstrumenttien laajaa esittelyä
• IFRS-tyyppisiä lisätietoja

Toimitus PRH:hon

Tilinpäätös toimitetaan PRH:hon:

• 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
• sähköisesti Suomi.fi tai PRH:n verkkopalvelussa
• jos myöhässä → laiminlyöntimaksu ja mahdollinen rekisteristä poisto

Lue myös tilinpäätös PRH ja tilinpäätös checklist .

Säännöllinen valmistelu

Tilinpäätöksen pohjustus alkaa kuukausisulun rutiinilla:

1. tilikauden lopun täsmäytykset
2. jaksotukset ja siirtoerät
3. poistot (käyttöomaisuuden poistot )
4. lomavelka, sivukulujen jaksotukset
5. veron määrä ja velka

Kun nämä on hoidettu pitkin tilikautta, varsinainen tilinpäätös syntyy lähes itsestään. Perehdy erikseen jaksotuksiin ja siirtoeriin tilinpäätöksessä sekä poistojen käsittelyyn tilinpäätöksessä, sillä ne ovat tyypillisimmät pienen yrityksen virhelähteet. Käytännön kulku askel askeleelta löytyy oppaasta tilinpäätös pienyritykselle.

Ks. kirjanpito-oppaat tilinpäätöksen valmistelusta.

Tilintarkastusvelvollisuus

Pienen yrityksen on valittava tilintarkastaja, jos:

• liikevaihto > 200 000 EUR JA
• tase > 100 000 EUR JA
• henkilöstö > 3
• (kaksi rajaa peräkkäisinä vuosina)

Pienin yritys voi olla siis tilintarkastusvelvollinen vaikka tilinpäätösmuoto pysyy pienen yrityksen muodossa.

Tyypillisiä virheitä

• mikroyrityksen muoto käytössä, vaikka rajat ylittyvät
• liitetiedot puuttuvat
• toimitus 8 kuukauden jälkeen
• tase-erittelyjä ei ole

Yhteenveto

Pienen yrityksen tilinpäätös on käytännöllinen valinta useimmille suomalaisille pk-yrityksille: se täyttää lain vaatimukset ilman suuren yrityksen ylimääräisiä velvoitteita. Avainasiat ovat oikea kokoluokka, pakolliset liitetiedot ja 8 kuukauden toimitusaika PRH:hon.

Käy ennen lukitusta läpi tilinpäätöksen muistilista ja tilinpäätöksen tarkistuslista. Koko klusterin oppaat löydät kootusti tilinpäätös ja tilikausi -osiosta. Katso hinnat