Osakeyhtion perustaminen PRH:ssa
Osakeyhtion perustamisen vaiheet PRH:ssa ja YTJ:ssa selkeasti.
Osakeyhtion perustaminen on Suomessa nykyaan suoraviivainen prosessi, joka hoituu pitkalti sahkoisesti. Kun olet paattanyt yritysmuodoksi osakeyhtion (Oy), kayt lapi muutaman selkean vaiheen: laadit perustamissopimuksen ja yhtiojarjestyksen, mahdollisesti maksat osakepaaoman, rekisteroit yhtion kaupparekisteriin ja ilmoittaudut Verohallinnon rekistereihin. Tassa oppaassa kaymme vaiheet lapi siten, etta tiedat mita tehda ja missa jarjestyksessa.
Jos olet viela epavarma yritysmuodosta, lue ensin vertailu toiminimi vai osakeyhtio -aiheesta. Tama opas olettaa, etta osakeyhtio on jo valittu.
Perustamissopimus ja yhtiojarjestys
Osakeyhtio syntyy, kun osakkeenomistajat allekirjoittavat perustamissopimuksen. Se on yhtion perustamisen keskeisin asiakirja, ja siita on kaytava ilmi muun muassa:
- yhtion toiminimi eli nimi ja kotipaikka
- kaikki osakkeenomistajat ja kunkin merkitsemat osakkeet
- osakkeesta yhtiolle maksettava maara eli merkintahinta
- yhtion hallituksen jasenet ja tarvittaessa tilintarkastaja
- yhtion tilikausi
Perustamissopimukseen liitetaan tai sisallytetaan yhtiojarjestys, joka maarittelee yhtion toiminnan pelisaannot. Yksinkertaisimmillaan yhtiojarjestyksessa riittavat kolme kohtaa: toiminimi, kotipaikka ja toimiala. PRH tarjoaa valmiin mallin, joka sopii useimmille pienille yhtioille. Jos yhtiolla on useita omistajia, kannattaa harkita laajempaa yhtiojarjestysta tai erillista osakassopimusta esimerkiksi paatosvallan ja osakkeiden luovutuksen osalta.
Osakepaaoma nykyaan
Aiemmin osakeyhtion perustaminen edellytti vahintaan 2 500 euron osakepaaomaa. Lakimuutoksen jalkeen yksityisen osakeyhtion vahimmaisosakepaaoma on 0 euroa, eli paaomaa ei ole pakko sijoittaa lainkaan.
Kaytannossa kannattaa silti miettia, paljonko yhtioon laitetaan alkupaaomaa. Pieni puskuri auttaa kattamaan ensimmaiset kulut ja parantaa yhtion uskottavuutta esimerkiksi pankin ja rahoittajien silmissa. Jos osakkeista maksetaan merkintahinta, se kirjataan yhtion taseeseen omaan paaomaan. Maksu kannattaa hoitaa yhtion omalle pankkitilille, jotta maksusta jaa selkea tosite, jonka voit liittaa rekisteri-ilmoitukseen.
Rekisterointi PRH:hon
Kun perustamisasiakirjat ovat valmiit, yhtio ilmoitetaan kaupparekisteriin, jota yllapitaa Patentti- ja rekisterihallitus (PRH). Sahkoinen perustamisilmoitus tehdaan YTJ-palvelussa, joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen asiointikanava.
Perustamisilmoituksella:
- rekisteroit yhtion kaupparekisteriin
- haet samalla Y-tunnuksen
- ilmoittaudut tarvittaviin Verohallinnon rekistereihin
Sahkoinen ilmoitus on selvasti edullisempi ja nopeampi kuin paperilomake. Ilmoitus edellyttaa yleensa allekirjoittajien tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla tai vastaavalla. Lisatietoa rekisteritunnuksen merkityksesta loydat oppaasta Y-tunnus ja YTJ .
Y-tunnus ja ALV-rekisteri
Y-tunnus on yhtion virallinen tunniste, jota kaytetaan laskuissa, sopimuksissa ja viranomaisasioinnissa. Se annetaan yleensa nopeasti, usein jo ennen kuin yhtio on lopullisesti merkitty kaupparekisteriin.
Perustamisen yhteydessa kannattaa harkita seuraavia Verohallinnon rekistereita:
- Arvonlisaverovelvollisten rekisteri (ALV), jos toiminta on arvonlisaverollista. Lue lisaa aiheesta ALV-perusteet yrittajalle .
- Ennakkoperintarekisteri, joka helpottaa toimintaa, kun yhtio laskuttaa muita yrityksia.
- Tyonantajarekisteri, jos yhtio maksaa saannollisesti palkkoja.
Jos myynti ylittaa arvonlisaverovelvollisuuden alarajan tai haluat vahentaa hankintojen alvit, ilmoittaudu arvonlisaverovelvolliseksi. ALV-velvollisuuden alkamispaivan voi yleensa valita perustamisen yhteydessa. Tarkemmat ohjeet rekisteroitymiseen loydat oppaasta ALV-rekisteroityminen Verohallinnossa .
Kustannukset ja aikataulu
Osakeyhtion perustamisesta peritaan kaupparekisterin kasittelymaksu, joka on sahkoisesti tehdylla ilmoituksella edullisempi kuin paperisella. Tarkista voimassa oleva maksu PRH:n hinnastosta, silla summat paivittyvat ajoittain. Lisaksi tulee mahdollinen osakepaaoma ja vapaaehtoiset kulut, kuten lakimiehen tai tilitoimiston apu.
| Vaihe | Mita tehdaan | Tyypillinen kesto |
|---|---|---|
| Asiakirjat | Perustamissopimus ja yhtiojarjestys | 1-2 paivaa |
| Mahdollinen paaoma | Merkintahinnan maksu yhtion tilille | sama paiva |
| Ilmoitus YTJ:ssa | Perustamisilmoitus ja maksu | sama paiva |
| Kasittely PRH:ssa | Rekisterointi kaupparekisteriin | muutamasta paivasta viikkoihin |
Sahkoinen ilmoitus kasitellaan yleensa nopeammin kuin paperinen. Y-tunnuksen saat usein jo ennen lopullista rekisterointia, joten voit aloittaa valmistelut, kuten pankkitilin avaamisen ja kirjanpidon perustamisen.
Hallitus ja vastuut
Osakeyhtiolla on oltava hallitus. Pienessa yhtiossa hallituksessa voi olla yksi varsinainen jasen ja yksi varajasen. Hallitus vastaa yhtion hallinnosta ja siita, etta kirjanpito ja varainhoito on jarjestetty asianmukaisesti kirjanpitolain mukaisesti.
Olennaista on, etta osakeyhtio on erillinen oikeushenkilo: omistajan vastuu rajoittuu lahtokohtaisesti yhtioon sijoitettuun paaomaan. Hallituksen jasenella voi kuitenkin olla henkilokohtaista vastuuta, jos lakisaateiset velvoitteet laiminlyodaan. Siksi on tarkeaa pitaa yhtion ja omistajan rahat erillaan ja huolehtia velvoitteista ajallaan.
Perustamisen jalkeen
Kun yhtio on rekisterissa, kaytannon talous lahtee kayntiin. Muista ainakin:
- Avaa yhtiolle oma pankkitili ja pida se erillaan henkilokohtaisista varoista.
- Perusta kirjanpito ja valitse sopiva tilikartta yhtion toimialan mukaan.
- Sovi kirjanpidon hoidosta itse, ohjelmistolla tai tilitoimiston kanssa. Vertailua tarjoaa opas tilitoimisto vai ohjelma .
- Huolehdi laskutuksen perusasioista, kuten laskun pakolliset tiedot .
- Merkitse kalenteriin tilikauden paatos ja tilinpaatoksen toimitus PRH:hon .
Osakeyhtiossa kahdenkertainen kirjanpito on aina pakollinen ja tilikaudelta laaditaan tilinpaatos. Hyva tapa on rakentaa kirjanpito ja raportointi kuntoon heti alusta, jotta tilikauden lopussa kaikki on jarjestyksessa.