Kirjanpitolaki (KPL) ja kirjanpitoasetus (KPA) ovat suomalaisen kirjanpidon pohja. Laki velvoittaa kaikki liike- tai ammattitoimintaa harjoittavat pitämään kirjanpitoa, ja asetus täsmentää muun muassa tuloslaskelman ja taseen rakennetta.

Pienelle yritykselle olennaisia ovat kaksinkertaisen kirjanpidon vaatimus, hyvä kirjanpitotapa, säilytysajat ja mikrokirjanpitäjien helpotukset.

KPL:n kulmakivet

SäännösMitä tarkoittaa
Hyvä kirjanpitotapayleisesti hyväksytyt periaatteet
Kahdenkertaisuusjokainen tapahtuma kahdelle tilille
Tositteetkaikki kirjaukset perustuvat tositteeseen
Tilikarttaennalta määritelty rakenne
Kielimuotosuomi, ruotsi tai poikkeustapauksissa muu
Säilytysaika10 vuotta tilinpäätökselle, 6 vuotta tositteille

Lain teksti löytyy finlex.fi:stä (1336/1997) ja KPA löytyy samasta lähteestä (1339/1997).

Yritysmuotojen velvollisuudet

  • toiminimi (TMI): yksinkertainen kirjanpito mahdollinen, jos ei ylitä rajoja
  • avoin yhtiö (AY) ja kommandiittiyhtiö (KY): kahdenkertainen
  • osakeyhtiö (OY): aina kahdenkertainen
  • osuuskunta: kahdenkertainen

Lue osakeyhtiö vs toiminimi yritysmuodon valintaa varten.

Mikroyrityksen helpotukset

Mikroyrityksen rajat (mikäli kaksi täyttyy):

  • tase enintään 350 000 €
  • liikevaihto enintään 700 000 €
  • enintään 10 työntekijää keskimäärin

Mikroyritys saa käyttää lyhennettyä kaavaa ja vähemmän liitetietoja. Lue mikroyrityksen tilinpäätös .

Hyvä kirjanpitotapa

Hyvä kirjanpitotapa on muutakin kuin laki — se on:

  • kirjanpitolautakunnan (KILA) suositukset
  • alalla vakiintuneet käytännöt
  • läpinäkyvä ja jäljitettävä kirjausketju
  • järjestelmällinen tositteiden ja kuittien käsittely

Käytännön rutiinit

  1. Ota käyttöön suomalainen tilikartta .
  2. Kirjaa tapahtumat säännöllisesti (kuukausittain tai useammin).
  3. Säilytä tositteet sähköisesti tai paperilla.
  4. Täsmäytä pankki, ALV ja palkat säännöllisesti.
  5. Tee tilikauden päätös ajoissa.

Lue myös kahdenkertainen kirjanpito ja mitä on kirjanpito .

Sähköinen aineisto

KPL sallii kirjanpitomateriaalin säilyttämisen sähköisesti, kunhan saatavuus, eheys ja luettavuus säilyvät koko säilytysajan. Pilvipalvelujen käyttö on yleistä, mutta varmuuskopiointi ja saatavuus on yrityksen vastuulla.

Tyypilliset virheet

  • tositteet säilytetään vain sähköpostissa
  • kahdenkertainen kirjanpito jätetään pois yhtiömuodossa, jossa se on pakollinen
  • liitetiedot puuttuvat tilinpäätöksestä
  • tilikauden katkaisu on epätäydellinen

Lopetus

KPL on suomalaisen kirjanpidon säädöspohja, mutta käytännössä se tarkoittaa yksinkertaisia, toistettavia rutiineja. Käytä kirjanpito-oppaitamme rutiinin rakentamiseen. Katso hinnat