OmaVero: toimiminen toisen puolesta

OmaVero on Verohallinnon sähköinen palvelu, jossa yritys hoitaa kaikki verotusasiat — ALV-ilmoitukset, ennakkoverot, tuloverot ja palkanlaskennan ilmoitukset. Kun yrityksen kirjanpidon hoitaa ulkopuolinen kirjanpitäjä tai toinen yritys, tarvitaan Suomi.fi-valtuutus.

Tämä on tilitoimistolle ja yrittäjälle keskeinen prosessi, joka kannattaa hoitaa heti yhteistyön alussa.

Mihin valtuutusta tarvitaan?

Säännöt: Suomi.fi , Verohallinto , Digi- ja väestötietovirasto .

Suomi.fi-valtuutus

Yritys (asiakas) myöntää valtuutuksen kirjanpitäjälle:

1. kirjautuminen Suomi.fi-valtuuksiin asiakasyrityksen nimissä (toimitusjohtaja tai prokuristi)
2. valitaan valtuutusasia, esim. “Veroasioiden hoito”
3. lisätään valtuutetun nimi tai Y-tunnus
4. valitaan voimassaoloaika (esim. 5 vuotta)
5. allekirjoitetaan vahvalla tunnistautumisella

Yleisimmät valtuutusasiat

• Veroasioiden hoito — kattaa OmaVeron toiminnot
• Palkanmaksuasioiden hoito — Tulorekisteri
• Yritystoiminnan tilinpäätöstietojen toimittaminen — PRH:hon
• Yrityksen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatiminen — sisäisesti
• Yhtiöoikeudelliset toimenpiteet — kaupparekisteri-ilmoitukset

Käytännön vaiheet kirjanpitäjälle

1. anna asiakkaalle ohje Suomi.fi-valtuuksien myöntämiseen
2. tarkista valtuutuksen voimassaolo
3. kirjaudu OmaVeroon omalla MitID:llä
4. valitse “Asioi yrityksen puolesta”
5. valitse asiakasyritys listalta

Roolit ja oikeudet

OmaVerossa on rooleja:

• Verohallinnon yhteyshenkilö — täydet oikeudet
• Pääkäyttäjä — voi lisätä muita käyttäjiä
• Verolajien käsittelijä — voi tehdä yksittäisiä ilmoituksia

Tilitoimisto saa yleensä laajimmat oikeudet asiakkaan puolesta.

Tulorekisteri — erillinen valtuutus

Tulorekisteri vaatii oman valtuutuksen Suomi.fi:ssä. Käytännössä:

• “Palkanmaksuasioiden hoito” -asia
• erillinen rooli kuin verotuksessa
• usein samalle henkilölle, mutta vaatii erillisen myöntämisen

Vanhentuminen ja uusinta

• valtuutuksen voimassaolo on maksimissaan 25 vuotta, käytännössä yritykset valitsevat 5 vuotta
• vanhenemista tarkkailtava etukäteen
• vanhentumisen jälkeen kirjanpitäjä menettää pääsyn → ilmoitukset tekemättä

Asiakkaan vaihtuessa

Kun asiakkuus päättyy:

• asiakas peruuttaa valtuutuksen Suomi.fi:ssä
• kirjanpitäjä tarkistaa, ettei jää vastuita
• arkistoidaan toimitetut ilmoitukset, ks. kirjanpitolaki

Kirjanpidon yhdistäminen OmaVeroon

Useat suomalaiset kirjanpito-ohjelmat lähettävät ALV-ilmoitukset suoraan rajapinnan kautta OmaVeroon. Kirjanpitäjä:

• ei tarvitse erillistä OmaVero-kirjautumista jokaiselle ilmoitukselle
• näkee ilmoitusten statuksen ohjelmassaan
• valtuutus tarvitaan silti pohjalla

Lue myös kirjanpito-oppaat ja ALV-ilmoitusjakson valinta .

Tyypillisiä virheitä

• valtuutus puuttuu → ilmoituksia ei voi tehdä
• valtuutus vanhenee huomaamatta
• Tulorekisterin valtuutus jää ilman omaa myöntämistään
• asiakkaan vaihtuessa valtuutusta ei peruta

Lopetus

OmaVero ja Suomi.fi-valtuutukset ovat tilitoimiston työn perusta. Lue myös OmaVero -opas ja Tulorekisteri . Katso hinnat