Pienhankinta on liiketoimintaan ostettu käyttöomaisuus, joka on niin edullinen, että se voidaan kirjata kertakuluksi ilman aktivointia ja poistosuunnitelmaa. Suomen verolainsäädäntö (EVL 33 §) sallii kertapoiston, kun tietyt rajat täyttyvät.

Pienelle yritykselle kertapoisto helpottaa kirjanpitoa, sillä pieniä hankintoja ei tarvitse seurata käyttöomaisuusrekisterissä.

Rajat

SääntöRaja 2024
Yksittäinen hankinta-arvoenintään 1 200 EUR
Saman tilikauden pienhankinnat yhteensäenintään 3 600 EUR
Hankinnan käyttöikäyleensä yli 3 vuotta

Yli rajan menevät hankinnat aktivoidaan ja poistetaan suunnitelman mukaan, ks. käyttöomaisuuden poistot . Säännöt: Verohallinto , EVL .

Tyypillisiä pienhankintoja

  • kannettavat tietokoneet
  • näytöt, tulostimet
  • pienet työkalut (porakone, sahapenkki)
  • kalusteet (toimistotuoli, pöytä)
  • ohjelmistolisenssit (joissakin tapauksissa)

Esimerkit

Esimerkki 1 — yksittäinen hankinta

Kannettava tietokone 980 EUR + ALV → kertapoisto (alle 1 200 EUR).

Esimerkki 2 — saman vuoden hankintojen yhteismäärä

Vuoden aikana ostetaan:

  • tietokone 980 EUR
  • näyttö 350 EUR
  • toimistotuoli 280 EUR
  • tulostin 220 EUR
  • yhteensä 1 830 EUR ← alle 3 600 EUR

Kaikki kertapoistettavissa.

Esimerkki 3 — yhteismäärä ylittyy

Vuoden aikana hankitaan pienesineitä yhteensä 4 500 EUR:

  • ensimmäiset 3 600 EUR pienhankintoina
  • ylimenevä 900 EUR aktivoidaan ja poistetaan suunnitelman mukaan

Tilikartan käyttö

  • pienhankinnat kirjataan kuluksi tilille esim. 8210 Pienhankinnat
  • ks. tilikartta oikeisiin tileihin
  • vältä sekoittamista käyttöomaisuuden tilien kanssa

Aktivointi vs kertapoisto — kumpi valita?

KysymysVastaus
Onko hinta yli 1 200 EUR?aktivoi
Onko vuosirajaa lähestytty?seuraavat aktivoidaan
Onko verotuksellinen tulos suuri?kertapoisto pienentää veroja heti
Halutaanko tasaisempi tulos?aktivointi jakaa kulun vuosille

ALV pienhankinnoissa

ALV on vähennyskelpoinen normaalisti, kun kyseessä on liiketoiminnan käyttö. Tämä ei riipu pienhankinnan luokittelusta. Ks. ALV-vähennysoikeus .

Pakolliset käyttöomaisuusrekisteriin

Vaikka hankinta menisi kertapoistona kuluksi, suosittelemme:

  • luettelo arvokkaista pienhankinnoista (yli 500 EUR)
  • merkinnät käyttäjästä, hankintapäivästä ja sijainnista
  • helpottaa vakuutusta ja vaihtosuunnittelua
  • ks. kirjanpito-oppaat käyttöomaisuusrekisteristä

Tyypillisiä virheitä

  • yksittäinen hankinta yli 1 200 EUR kirjataan kertapoistona
  • vuosirajaa ei seurata, ja se ylittyy
  • ohjelmistolisenssit kirjataan väärin (oma sääntönsä)
  • kerätyssä luettelossa ei ole mitään, vaikka useita pienhankintoja

Lopetus

Pienhankintojen kertapoisto helpottaa pk-yrityksen kirjanpitoa. Lue myös käyttöomaisuuden poistot ja tilinpäätös checklist . Katso hinnat