Foretaksregisteret er et offentlig register som administreres av Brønnøysundregistrene og inneholder informasjon om alle registrerte foretak i Norge. Registeret sikrer at selskapsinformasjon er tilgjengelig for myndigheter, næringsliv og publikum, og danner grunnlaget for juridiske og administrative prosesser knyttet til norske virksomheter.
Hva er Foretaksregisteret?
Foretaksregisteret er en del av næringsregistrene i Norge og omfatter registrering av ulike selskapsformer, herunder aksjeselskap, ansvarlig selskap, kommandittselskap og allmennaksjeselskap. Registeret gir en offisiell oversikt over:
- Etablering: Opplysninger om når og hvordan foretaket ble stiftet.
- Registrerte opplysninger: Selskapsnavn, organisasjonsnummer, forretningsadresse og andre nøkkelinformasjoner.
- Endringer: Historikk over endringer i styre, eierforhold, vedtekter og kapital.
- Opphør: Informasjon om når et foretak er avviklet eller slettet.
Hvilke foretaksformer må registreres?
| Selskapsform | Kort beskrivelse |
|---|---|
| Aksjeselskap (AS) | Eget rettssubjekt med begrenset ansvar for aksjonærene. |
| Allmennaksjeselskap (ASA) | Kan omsette aksjer på Oslo Børs og har strengere krav. |
| Ansvarlig selskap (ANS/DA) | Delt ansvar mellom deltakerne, personlig ansvar. |
| Kommandittselskap (KS) | En eller flere komplementarer med ubegrenset ansvar. |
| Stiftelse | Selvstendig formuesgode uten eiere, styret forvalter midlene. |
Formål med Foretaksregisteret
Foretaksregisteret har flere viktige formål:
- Rettssikkerhet: Legitim dokumentasjon av selskapsinformasjon.
- Transparens: Åpner tilgang til selskapets juridiske status og organisering.
- Regelverksetterlevelse: Sikrer at lovpålagte krav til registrering etterfølges.
- Offentlighet: Gir publikum, kreditorer og andre interessenter innsyn.
Hvilke opplysninger registreres?
Tabellen under oppsummerer hovedkategoriene av informasjon som lagres i Foretaksregisteret:
| Opplysning | Beskrivelse |
|---|---|
| Organisasjonsnummer | Unikt nummer tildelt hvert foretak. |
| Foretaksnavn | Offisielt registrert navn. |
| Forretningsadresse | Selskapets adresse og kontaktinformasjon. |
| Stiftelsesdato | Dato for når foretaket ble formelt etablert. |
| Organisasjonsform | Type foretak (f.eks. AS, ASA, ANS, KS, Stiftelse). |
| Styre og daglig leder | Navn på registrerte styremedlemmer og daglig leder. |
| Aksjekapital | Godkjent aksjekapital for aksjeselskaper. |
| Vedtekter | Vedtekter eller stiftelsesdokumentasjon. |
| Kapitalendringer | Endringer i aksjekapital eller deltakerandeler. |
| Endringer i styre | Oppdateringer i styresammensetning. |
| Opphør | Dato for avvikling eller sletting av foretaket. |
Hvordan registreres et foretak?
Registreringsprosessen i Foretaksregisteret kan illustreres slik:
- Stiftelsesdokument: Utarbeidelse av stiftelsesdokument og vedtekter.
- Innskudd: Betaling av aksjekapital (for AS/ASA) eller deltakerinnskudd (for ANS/KS).
- Innmelding: Elektronisk innmelding via Altinn eller direkte API til Brønnøysundregistrene.
- Saksbehandling: Gjennomgang og godkjenning hos Brønnøysundregistrene.
- Tildeling: Tildeling av organisasjonsnummer og formell registrering.
Oppdateringsplikt og meldinger
Foretaket må holde informasjonen oppdatert gjennom digitale meldinger:
- Styreskifter og signaturrett: Meldes straks via samordnet registermelding for å sikre gyldige fullmakter.
- Kapitalendringer: Økninger eller kapitalnedsettelser registreres før endringen kan gjennomføres i regnskapet.
- Forretningsadresse: Flytting av hovedkontor skal meldes innen 30 dager for å unngå feil postgang og mulig tvangsoppløsning.
- Revisorinformasjon: Bytte av revisor skal meldes før ny revisor kan signere årsregnskapet .
Oppdatering skjer via Altinn og bekreftes med elektronisk signatur fra styrets leder eller daglig leder. Endringer blir tilgjengelig i registeret og på firmaattest .
Gebyrer og sanksjoner
Gebyrer fastsettes av Brønnøysundregistrene og er knyttet til rettsgebyret (R):
| Handling | Digital innsending | Papirinnsending |
|---|---|---|
| Nyregistrering av aksjeselskap | 6 R (oppdateres årlig med rettsgebyr ) | 6,75 R + manuell behandlingskostnad |
| Endring i styre eller signaturrett | 1 R ved papirmelding, kostnadsfritt digitalt | 1 R |
| Sletting av foretak | Kostnadsfritt | 1 R |
| Tvangsgebyr ved manglende oppdatering | Inntil 10 R per vedtak | Inntil 10 R per vedtak |
R = rettsgebyr, 1 R er 1 276 kroner i 2024.
Manglende oppdatering kan føre til tvangsoppløsning. Da påløper både gebyrer og merkostnader knyttet til likvidasjon .
Hvordan ReAI bruker registerdata
ReAI henter oppdaterte data fra Foretaksregisteret for å:
- Automatisere KYC-kontroller: Oppdatere roller før nye brukere får rollebasert tilgang .
- Validere kundedata: Sammenligne registrert adresse og foretakstype med fakturadata før fakturering .
- Utløse varsel: Informere økonomiansvarlige når kapitalendringer krever avstemming mot egenkapital og noter.
Foretaksregisteret blir dermed en sentral kilde for datakvalitet i automatiserte regnskapsprosesser.
Relaterte artikler
- Se også Hva er Regnskapsregisteret? .
- Se også Hva er Enhetsregisteret? .
- Les mer om Hva er et Foretak? .
- Lær om Hva er Brønnøysundregistrene? .