Kun työntekijä sairastuu, työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työehtosopimuksen tai työsopimuslain mukaan. Tämän jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahan. Jos työnantaja on maksanut palkkaa sairausajalta, sairauspäiväraha maksetaan työnantajalle — ei työntekijälle.

Suomessa tämä on yleinen ja merkittävä tulonlähde työnantajalle pitkien sairauslomien aikana, mutta haku on tehtävä määräajassa.

Omavastuuaika ja palkanmaksu

Aika sairastumisestaMaksaja
Sairastumispäivä + 9 arkipäivää (omavastuuaika)työnantaja (TES:n mukaan)
Päivä 10 alkaenKela (sairauspäiväraha)
Jos työnantaja maksaa palkkaa myös päivän 10 jälkeenKela maksaa työnantajalle

Säännöt: Kela , sairausvakuutuslaki ja työterveyslaitoksen TTL-ohjeet .

Sairauspäivärahan suuruus

Päiväraha lasketaan työtulojen perusteella:

  • pohjana edellisten 12 kuukauden työtulot
  • enimmäismäärä on noin 70 % palkasta (vuositulosta riippuen)
  • minimimäärä on lakisääteinen vähimmäispäiväraha

Kela tarkistaa tulorajat vuosittain.

Haku Kelalta

  1. palkkailmoitus Tulorekisteriin — palkka ja työajan tiedot, ks. Tulorekisteri
  2. työntekijä lähettää lääkärintodistuksen ja hakee päivärahaa
  3. työnantaja hakee päivärahaa työnantajan asiointipalvelussa Kelassa
  4. Kela maksaa työnantajalle, jos sairausajan palkka on maksettu

Hakemus tulee tehdä kuluvasta sairausjaksosta 2 kuukauden kuluessa päivärahaoikeuden alkamisesta.

Kirjanpito

  • maksettu sairausajan palkka kirjataan palkkakuluksi
  • saatu sairauspäiväraha kirjataan palkkakulujen oikaisuksi tai erilliseksi tuotoksi
  • käytä tilikartan mukaisia tilejä
  • täsmäytä, ks. kirjanpito-oppaat

Erityistilanteet

  • osa-aikainen sairauspäiväraha — jos työntekijä palaa osa-aikaisesti
  • kuntoutusraha — koulutuksen ja kuntoutuksen aikana
  • äitiys-, vanhempain- ja perhevapaa — sama mekanismi, palkka maksetaan eri ajan

Pitkän sairausjakson seuranta

Kelan sairauspäivärahaa maksetaan enintään 300 arkipäivää (n. 1 vuosi). Tämän jälkeen mahdollinen siirtyminen kuntoutustukeen tai työkyvyttömyyseläkkeeseen edellyttää erillistä prosessia.

Tyypillisiä virheitä

  • haku jää Kelalta tekemättä määräajassa → tulot menetetään
  • Tulorekisteri-ilmoituksissa puutteita
  • sairauspäiväraha kirjataan tuottona, ei oikaisuna → vääristää palkkakuluja
  • omavastuuajan päivien laskenta menee sekaisin

Lopetus

Sairauspäivärahan haku on tärkeä työnantajan tulonlähde — älä jätä sitä toissijaiseksi. Lue myös TyEL-vakuutus ja Tulorekisteri . Katso hinnat