Suomalainen tilikartta pk-yritykselle
Käytännön opas suomalaisen tilikartan rakentamiseen pk-yritykselle.
Suomalainen tilikartta on kirjanpidon selkäranka. Se määrittää, miten tapahtumat luokitellaan ja kuinka tarkasti voit myöhemmin analysoida liiketoimintaa, tasetta ja ALV-velvoitteita. Pk-yritykselle olennaista on löytää tasapaino tarkkuuden ja yksinkertaisuuden välillä.
Suomessa ei ole pakollista yhtenäistä tilikarttaa, mutta käytännössä useimmat ohjelmistot pohjautuvat samaan rakenteeseen, joka noudattaa kirjanpitolakia ja -asetusta.
Tilirakenteen pohja
| Tiliryhmä | Sisältö | Esimerkki |
|---|---|---|
| 1xxx | aineettomat ja aineelliset hyödykkeet | koneet, ohjelmistot |
| 2xxx | vaihto-omaisuus, saamiset, rahat | varasto, myyntisaamiset |
| 3xxx | oma pääoma, varaukset | osakepääoma, edellisten tilikausien voitto |
| 4xxx | velat | ostovelat, lainat |
| 5xxx | liikevaihto | tavaramyynti, palvelumyynti |
| 6xxx | aine- ja tarvikekäyttö | ostot, varaston muutos |
| 7xxx | henkilöstökulut | palkat, sivukulut |
| 8xxx | muut kulut, poistot, rahoitus | vuokrat, korot |
| 9xxx | tuloverot, satunnaiset erät | tulovero |
Numerointi voi vaihdella ohjelmistosta toiseen, mutta logiikka säilyy.
Vaiheet tilikartan rakentamiseen
- Valitse ohjelmiston standardi-tilikartta lähtökohdaksi.
- Mukauta liiketoiminnan rakenteeseen (tavarat, palvelut, vienti).
- Lisää erilliset ALV-tilit tilikartassa .
- Erottele palkat, eläkekulut ja eläkevelat sekä työnantajamaksut .
- Varmista, että jokaisella taseen tilillä on selkeä täsmäytysmenetelmä.
Lue myös miten rakentaa tilikartta ja suomalainen tilikartta .
Avainalueet
- ALV: erilliset tilit myynnin, ostojen ja selvittelyjen ALV:lle, ks. ALV:n selvitystilit
- palkat: erottele palkat , palkkavelat ja sivukulut ja ennakonpidätys ja palkkavastuut
- käyttöomaisuus: erilliset tilit hankintamenolle ja kertyneille poistoille
- myyntisaamiset/ostovelat: erilliset reskontrat
- välitilit: omistajan välitili, ks. omistajan ja johdon velka- ja saamistilit
Rutiinit tilikartan ympärillä
Tilikartta on elävä asiakirja. Hyvä rutiini sisältää:
- vuosittainen tarkastus ja siivous, ks. tilikartan siivous
- selkeät ohjeet kirjaajille
- yhteys tilinpäätöksen erien numerointiin
- selkeä erottelu tuloslaskelman ja taseen tilien välillä
Tyypillisiä virheitä
- liian harvat tilit, jolloin analyysi jää manuaaliseksi
- liian monet tilit, jolloin kirjaukset jäävät epäjohdonmukaisiksi
- välitilit ilman selkeää käyttötarkoitusta
- tilikartta ei vastaa tilinpäätöksen liitetietoja
Lopetus
Hyvin suunniteltu suomalainen tilikartta tekee kirjanpidosta, ALV:sta ja tilinpäätöksestä helpomman. Lue myös mitä on kirjanpito ja ALV-ilmoitus ja maksaminen . Katso hinnat