Tilinpäätös on hetki, jolloin tilikauden kirjanpidosta syntyy valmis tilinpäätös. Hyvällä tarkistuslistalla prosessi muuttuu kaoottisesta tammikuusta hallituksi rytmiksi, joka täyttää sekä kirjanpitolain että antaa luotettavan kuvan yrityksen tuloksesta.

Tämä lista soveltuu useimmille pienille osakeyhtiöille ja toiminimille. Säädä yksityiskohtia oman suomalaisen tilikartan mukaan.

Hyvissä ajoin

Jo viimeisen vuosineljänneksen aikana:

Itse tilinpäätös

VaiheFokus
1kaikki tilikauden tositteet kirjattu
2ALV täsmäytetty OmaVeron kanssa
3palkat täsmäytetty Tulorekisteriin
4pankki, kassa ja maksunvälittäjät täsmätty
5jaksotukset ja varaukset kirjattu
6poistot lasketettu
7yhteisövero (OY) laskettu
8tilikausi suljettu järjestelmässä

Tärkeät täsmäytykset

Jaksotukset

Varmista että:

  • ennakkoon maksetut vakuutukset/tilaukset on jaksotettu
  • lomapalkkavelka on laskettu
  • bonukset ja provisiot on jaksotettu
  • keskeneräiset työt on kirjattu oikein

Lue myös jaksotukset kirjanpidossa .

Verot ja raportit

  1. Laske yhteisövero 20 % osakeyhtiölle.
  2. Tee tilinpäätös ja toimintakertomus tarvittaessa.
  3. Allekirjoituta hallituksen ja toimitusjohtajan toimesta.
  4. Toimita PRH:lle 8 kk sisällä, ks. tilinpäätös: toimitus PRH:lle .
  5. Arkistoi aineisto, ks. kirjanpitoaineiston arkistointi .

Dokumentaatio

Kerää jokaiselle erälle:

  • tosite ja kuitti
  • täsmäytys tai erittely
  • selitys jaksotuksen taustasta
  • mahdolliset tilintarkastusmuistiot

Lue Verohallinnon ja PRH:n ohjeet vero.fi:stä ja prh.fi:stä ja säädökset finlex.fi:stä .

Tyypillisiä virheitä

  • lomapalkkavelan kirjaus puuttuu
  • ALV viimeiseltä neljännekseltä ei ole täsmätty ennen tilinpäätöstä
  • yhteisövero on jaksotettu väärin
  • varastoa ei ole laskettu fyysisesti

Lopetus

Hyvä tarkistuslista säästää aikaa ja virheitä. Käytä kuukausirytmi pohjana — silloin tilinpäätös on “13. kuukausi”, ei projektityö. Lue myös mikä on kirjanpito . Katso hinnat