Tilinpäätös on osakeyhtiön ja muiden kirjanpitovelvollisten yhteisöjen on toimitettava PRH:n kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiökokous on hyväksynyt tilinpäätöksen — eli viimeistään 8 kuukautta tilikauden päättymisestä.

Pienelle osakeyhtiölle tilinpäätöksen koostavat yleensä tase, tuloslaskelma, liitetiedot ja toimintakertomus (mikäli pakollinen). Sähköinen toimitus on suositeltu tapa, ja XBRL-muoto on osalle pakollinen.

Tärkeät päivämäärät

VaiheAikaraja
Tilikauden päättyminenesim. 31.12.
Tilinpäätös valmis4 kk sisällä
Yhtiökokous hyväksyy6 kk sisällä
Toimitus PRH:lle2 kk hyväksynnästä, viim. 8 kk
Verohallinnon veroilmoitus4 kk päättymisestä

Tarkat määräajat löytyvät PRH:lta ja finlex.fi:stä kirjanpitolain (1336/1997) alla.

Sisältö pienelle osakeyhtiölle

  • tuloslaskelma
  • tase
  • liitetiedot (rajoitettu määrä pienyrityksellä)
  • toimintakertomus (jos rajat ylittyvät)
  • tase-erittelyt (säilytetään, ei toimiteta)

Mikroyritys voi käyttää erityistä, yksinkertaistettua mikroyrityksen tilinpäätöstä .

Toimitus PRH:lle

  1. Hyväksy tilinpäätös yhtiökokouksessa.
  2. Allekirjoita hallituksen ja toimitusjohtajan toimesta.
  3. Lähetä PRH:lle Verohallinnon kanssa yhteisesti tai suoraan PRH:lle.
  4. Käytä XBRL-muotoa, jos koko ylittää pienyrityksen rajan.
  5. Säilytä alkuperäiset asiakirjat 10 vuotta.

Lue myös tilinpäätös pienyritykselle .

Yhdistetty veroilmoitus ja PRH

Verohallinnon kanssa yhdessä lähettäminen on suositus: yritys täyttää tilinpäätös­tiedot kerran ja ne menevät sekä PRH:n kaupparekisteriin että Verohallinnolle veroilmoituksen liitteenä. Tämä vähentää virheriskiä.

Tilintarkastus

Tilintarkastus on pakollinen, jos kaksi seuraavista ylittyy:

  • liikevaihto yli 200 000 €
  • tase yli 100 000 €
  • yli 3 työntekijää keskimäärin

Pienemmät yhtiöt vapautuvat tilintarkastuksesta, mutta voivat halutessaan toimittaa tilintarkastetun tilinpäätöksen.

Tyypillisiä virheitä

  • määräaika ylittyy — sanktiot ja merkinnät kaupparekisterissä
  • tase ja tuloslaskelma eivät täsmää aiempiin kausiin
  • liitetietojen vähimmäissisältö puuttuu
  • allekirjoitukset puuttuvat tai ovat väärässä järjestyksessä

Lopetus

Tilinpäätöksen toimitus PRH:lle on osakeyhtiön vuosiarvion huipentuma. Käytä tilinpäätöksen tarkistuslistaa ja suomalaista tilikarttaa tehdäksesi prosessista ennakoitavan. Katso hinnat