Tulorekisteri palkkahallinnon vastuulla
Käytännön opas Tulorekisteriin palkkojen ilmoittamiseen suomalaisessa yrityksessä — määräajat, tiedot ja yleiset virheet.
Tulorekisteri on Verohallinnon ja työeläkeyhtiöiden yhteinen ilmoitusjärjestelmä, johon työnantaja toimittaa tiedot maksetuista palkoista ja palkkioista viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Tulorekisteri korvaa vanhat vuosi-ilmoitukset ja on lähes reaaliaikainen.
Pienelle työnantajalle Tulorekisteri on usein integroitu palkanlaskentaohjelmaan, joka lähettää ilmoitukset automaattisesti. Vastuu oikeellisuudesta ja määräajoista on silti aina työnantajalla.
Mitä Tulorekisteriin ilmoitetaan?
| Tieto | Esimerkki |
|---|---|
| Palkka | rahapalkka, lomaraha, bonus |
| Luontoisedut | puhelin, autoetu, asuntoetu |
| Korvaukset | matkakustannukset, päivärahat |
| Sivukulut | TyEL, työttömyysvakuutus |
| Ennakonpidätys | laskettu pidätys |
Lisää tietoa tulorekisteri.fi ja vero.fi:stä .
Määräajat
- Palkanmaksu — esim. kuukauden viimeinen pankkipäivä.
- Palkkatietoilmoitus — 5 kalenteripäivän kuluessa.
- Työnantajan erillisilmoitus (TyEL, työttömyysvakuutus, sairausvakuutus) — kuukauden 5. päivä seuraavasta kuukaudesta.
- Korjaukset — heti virheen huomaamisesta.
Myöhästymismaksu alkaa nopeasti — yhdenkin päivän myöhästyminen voi tuoda maksun.
Tiedonantajat ja saajat
Tulorekisteri palvelee monia viranomaisia:
- Verohallinto — verotus
- Kela — etuudet
- työeläkeyhtiöt — TyEL-vakuutus, ks. TyEL-vakuutus työntekijälle
- Työllisyysrahasto — työttömyysvakuutus
- Tilastokeskus — tilastot
Lue myös YEL-vakuutus yrittäjälle yrittäjän osalta.
Käytännön rutiini
- aja palkat kerran kuukaudessa kiinteänä päivänä
- täsmäytä ennen lähetystä, ks. palkkojen täsmäytys ennen ilmoittamista
- käytä suomalaista tilikarttaa palkkakulujen oikealle kohdistukselle
- arkistoi kuittaukset
Korjaukset
Virheellinen ilmoitus korjataan korvausilmoituksella, joka sisältää alkuperäisen ilmoituksen viitenumeron. Pelkkä uusi ilmoitus ei korvaa vanhaa, vaan tuottaa kaksinkertaisen rekisteröinnin. Tulorekisterin korjausohjeet löytyvät tulorekisteri.fi/ohjeet -palvelusta.
Tyypillisiä virheitä
- ilmoitus tehdään yli 5 päivän kuluttua → myöhästymismaksu
- luontoisetuja ei ilmoiteta lainkaan
- TyEL-prosentti on väärä → erillisilmoitus virheellinen
- korjausta ei tehdä viitenumerolla → tuplailmoitus
Yrittäjän tilanne
Yrittäjä, joka maksaa itselleen palkkaa OY:stä, ilmoittaa palkan Tulorekisteriin samalla tavalla kuin muiden työntekijöiden. Toiminimellä toimivan yrittäjän tulot ilmoitetaan veroilmoituksella, ei Tulorekisteriin.
Lopetus
Tulorekisteri on Suomen palkka-arjen keskus. Pidä rytmi tiukkana ja käytä kirjanpito-oppaitamme sekä hyvää tilikarttaa tukena. Katso hinnat