Verkkolasku: Finvoice ja Peppol BIS Suomessa
Opas verkkolaskuihin Suomessa — Finvoice, Peppol BIS ja niiden käyttö julkisiin asiakkaisiin.
Verkkolasku on Suomessa pakollinen tapa laskuttaa julkista sektoria. Käytännössä käytössä ovat kaksi formaattia: kotimainen Finvoice (TEAPPS-pohja) ja kansainvälinen Peppol BIS Billing 3.0. Pelkkä PDF ei täytä lain tarkoitusta verkkolaskusta.
Pienelle yritykselle helpoin tie on käyttää laskutusohjelmaa, joka tukee molempia formaatteja ja on liitetty välittäjäverkkoon — esimerkiksi pankin, Tieto Evryn tai Maventan kautta.
Formaatit pähkinänkuoressa
| Formaatti | Käyttö | Tila |
|---|---|---|
| Finvoice 3.0 | suomalainen standardi | yleinen kotimaassa |
| TEAPPSXML | vanha standardi | edelleen käytössä, vaihtuu Finvoiceen/BISiin |
| Peppol BIS Billing 3.0 | EU-standardi | pakollinen julkiselle, kasvaa B2B:ssä |
| tosite, ei verkkolasku | ei korvaa edellä mainittuja |
Suomi käyttää sekä Finvoicea että Peppolia — ne ovat osittain päällekkäisiä, mutta julkisen sektorin Hilma-hankinnoissa Peppol on usein vaadittu.
Milloin verkkolasku on pakollinen?
- kaikki laskutus valtion virastoille
- kunnat ja kuntayhtymät
- hyvinvointialueet
- valtion virastojen alaiset yhteisöt
Yksityiset asiakkaat eivät ole velvollisia, mutta moni iso yritys vaatii verkkolaskua omasta automaatiotarpeestaan.
Mitä verkkolaskussa pitää olla?
- ainutkertainen laskunumero
- myyjän ja ostajan Y-tunnukset
- ostajan verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus
- viite tai sopimusnumero (julkisen vaatimus)
- ALV eriteltynä rivikohtaisesti oikealla kannalla
- maksutiedot (IBAN, viitenumero)
Käytä myös EAN-13-generaattoria tuotetunnisteiden tarkistukseen tarvittaessa.
Käytännön vaiheet
- Valitse laskutusohjelma, jossa on Finvoice- ja Peppol-tuki.
- Sovi välittäjästä (pankki tai erillinen palveluntarjoaja).
- Hanki Peppol-osoite (esim. 0216:Y-tunnus).
- Testaa lähetys testivastaanottajalle ennen ensimmäistä oikeaa laskua.
- Tallenna kopio kirjanpitoon, ks. kirjanpitoaineiston arkistointi .
Tyypillisiä virheitä
- verkkolaskuosoite on väärin → lasku ei mene perille
- viitenumero puuttuu → julkinen ostaja palauttaa
- ALV-erittely puuttuu rivikohtaisesti
- valuutta ei ole mainittuna eksplisiittisesti (EUR)
Lue myös pakolliset tiedot laskussa ja arvonlisäverolaki ja vähennysoikeus .
Lähteet
- Valtiokonttori — verkkolaskutus julkiseen sektoriin
- TIEKE — verkkolaskutuksen kotimainen taustaorganisaatio
- Peppol Authority Finland
Lopetus
Verkkolasku on Suomen modernin laskuttajan vakiotapa. Käytä ilmainen lasku -työkalua nopeaan laskutukseen ja kirjanpito-oppaita rutiinin tueksi. Katso hinnat