Y-tunnus on Suomen Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) sekä Verohallinnon yhdessä myöntämä numero, joka yksilöi yrityksen. Tunnus on muotoa 1234567-8 ja se annetaan kaikille yritysmuodoille toiminimestä osakeyhtiöön.

Y-tunnus haetaan Yritystietojärjestelmän (YTJ) kautta osoitteessa ytj.fi . Sama lomake hoitaa kerralla kaupparekisteri-ilmoituksen, ALV-rekisteröitymisen, ennakkoperintärekisterin ja työnantajarekisterin.

Mitä Y-tunnukseen liittyy?

RekisteriSisältö
Kaupparekisteri (PRH)yritysmuoto, hallitus, osakkaat
ALV-rekisteriarvonlisäverovelvollisuus
Ennakkoperintärekisteriluotettavuus laskuttajana
Työnantajarekisterisäännöllinen palkanmaksu
Veronsaajien tilirekisterimaksujen kohdistus

Tiedot näkyvät julkisesti haussa ytj.fi ja PRH:n virre.prh.fi -palvelussa.

Hakeminen vaihe vaiheelta

  1. Päätä yritysmuoto ja nimi.
  2. Kokoa hallituksen tai yrittäjän tiedot.
  3. Tee Y-lomake ytj.fi -palvelussa Suomi.fi-tunnistuksella.
  4. Maksa käsittelymaksu.
  5. Saa Y-tunnus heti tai muutaman päivän sisällä.
  6. Tee tarvittaessa erilliset rekisteröitymiset (ALV, työnantaja).

Lue myös osakeyhtiön perustaminen PRH:ssa ja ALV-rekisteröityminen .

Y-tunnuksen käyttö

Y-tunnus näkyy ja toimii monessa paikassa:

  • laskuissa pakollisena tietona, ks. pakolliset tiedot laskussa
  • ALV-numerossa (FI-etuliitteen kanssa) EU-myynnissä
  • pankkien yritystileissä
  • viranomaisten kirjeissä ja palveluissa

Tietojen ylläpito

PRH ja Verohallinto vaativat, että YTJ-tiedot ovat ajan tasalla. Muutokset on ilmoitettava viipymättä:

  • yhtiön nimen tai osoitteen muutos
  • hallituksen tai vastuuhenkilöiden vaihdokset
  • toimialamuutokset
  • toiminnan päättäminen

Rekisteristä poistaminen vaatii erillisen ilmoituksen.

Tosiasiallinen edunsaaja

Osakeyhtiöiden ja muiden yhteisöjen on ilmoitettava tosiasialliset edunsaajat PRH:lle. Tosiasiallinen edunsaaja on luonnollinen henkilö, joka käyttää määräysvaltaa yli 25 % omistuksellaan. Ilmoittamatta jättäminen voi estää pankkipalveluita ja johtaa sanktioihin.

Tyypilliset virheet

  • toimialakoodi valitaan liian kapeasti
  • vastuuhenkilöiden vaihdosta ei ilmoiteta
  • ALV-rekisteröinti unohdetaan vaikka toiminta alkaa
  • pankkitilin avaaminen yritetään ennen Y-tunnusta

Lopetus

Y-tunnus on suomalaisen yrityksen virallinen identiteetti. Pidä YTJ-tiedot ajan tasalla ja käytä suomalaista tilikarttaa sekä kirjanpito-oppaita arjessa. Katso hinnat